業務管理システムの導入による合理化及び業務品質の向上 改善事例紹介 浅岡会計事務所

仕事上、警備業法に準拠した各種の書類の作成・保存義務があり、その書類の種類
もかなり多く。また、同じ内容の転記作業も多いため、日々の事務処理が膨大で、転記
ミスも多いのが悩み。もちろん、パソコンなどの情報機器は全く活用されていない状況
で、どこから手をつけていいのかわからないので、どうしたらいいですか？

１．重複する項目が多数ある類似書類が多いこと（書類そのものは警備業法的に不可欠）
２．すべての管理書類を手書作業で処理

転記作業によるミスの誘発
書類作成の作業時間が長く、残業も多いこと（改善前：３人工）

徹底した業務分析により重複業務の見直し及び効率化

業務管理システムの導入　（弊社開発）

◆　業務工数の低減　（３人工　→　１人工）
◆　業務ミスの大幅な低減
◆　業務処理スピードの改善により、急激な売上増にも対応可能な体制の構築
◆　日次決算処理により、日々の採算管理が可能